Die ersten Tests im Bereich Mahnwesen
Jo-Christin Neve, Teamkoordinatorin Debitoren und seit 18 Jahren bei SARIA, ist am Projekt ONE als Prozessexpertin im Bereich Finanzbuchhaltung beteiligt. Die letzten Wochen hat sie als eine der ersten das neue System getestet:
„Es ist großartig, selbstständig im Prototypen arbeiten und sich mit dem neuen Programm vertraut machen zu können, auch wenn es eine sehr intensive Phase ist. Denn dadurch wird alles sehr konkret: Wir können sehen, wie die von uns definierten Prozesse und Funktionen im System umgesetzt wurden und wie Dokumente, z.B. das Mahnschreiben, zukünftig aussehen werden. Beim Testen geht es nicht nur darum, die einzelnen Schritte auf Funktionalität zu prüfen, sondern wir müssen an vielen Stellen weiterdenken: Was wurde bislang noch nicht erfasst, ist aber für unseren Fachbereich essenziell und muss daher nachträglich aufgenommen werden? Im Mahnwesen müssen wir nicht nur wissen, wie eine Mahnung generiert und ausgegeben wird, sondern ich muss auch prüfen, welche meine mahnfälligen Kunden und Rechnungen sind. Um alle erforderlichen Informationen im neuen System zu finden, muss man ziemlich tief einsteigen. Als nächstes können wir das Bank- und Cash-Management-Modul testen, darauf freue ich mich schon. Wir haben hier einige Funktionen eingebaut, von denen wir uns im Forderungsmanagement zukünftig einen großen Mehrwert versprechen. Es bleibt also spannend!“