Чтобы просмотреть эту страницу на других языках, нажмите на флажок языка в верхней части страницы.
Система осведомителей
Мы убеждены, что устойчивый успех нашей компании в значительной степени основан на добросовестности, честности, уважительном и справедливом ведении бизнеса, а также на том факте, что мы соблюдаем применимую правовую систему и моральные принципы во всех странах, в которых мы ведем наш бизнес без исключения. Поэтому крайне важно, чтобы все сотрудники и деловые партнеры соблюдали действующее законодательство, избегали конфликтов интересов и уважали обычаи, традиции и социальные ценности стран, в которых мы работаем. Даже единичное нарушение закона может нанести непоправимый ущерб репутации SARIA и привести к серьезным финансовым потерям. Если вы заметите какие-либо несоответствия, их следует немедленно уточнить.
С помощью портала информирования о нарушениях «SARIA Integrity Line» компании, созданные в рамках SARIA SE & Co. KG («SARIA»), предлагают не только всем сотрудникам, но и всем третьим лицам возможность сообщать о нарушениях законов и внутренних правил. Конфиденциальность, анонимность и безопасность данных гарантируются. Каждый поступающий отчет тщательно проверяется, а нарушения последовательно расследуются.
Канал отчетности
Вы можете отправить информацию через интернет-систему информирования о нарушениях SARIA Integrity Line по следующей ссылке: https://saria.integrityline.org/index.php
Belarus/Russia:
UAB “Saria”
c/o Corporate Compliance
c/o Corporate Compliance
Veiveriu str. 139
LT-46389 Kaunas
+370 620 13358
Для обеспечения наивысшего уровня безопасности ваших конфиденциальных данных система информирования размещается исключительно в Германии. Мы также обеспечиваем техническую защиту данных, используя только новейшие технологии шифрования и SSL-сертификаты, что означает, что доступ к вашим данным извне невозможен.
Дополнительную информацию о защите данных можно найти здесь.
Темы областей отчетности, связанных с соблюдением нормативных требований, состоят из компонентов «Защита данных и информационная безопасность», «Права человека и права окружающей среды (цепочка поставок)» и «Другие нарушения нормативных требований».
Индивидуальное содержание соответствующих категорий отчетности можно найти в прилагаемых информационных текстах.
-
Нарушение защиты данных и информационной безопасности:
Категория отчетности «Инциденты в области защиты данных и информационной безопасности» объединяет два элемента. В то время как «информационная безопасность» — это широкий термин, направленный на защиту любого типа информации, имеющей отношение к компании (например, хранящейся на бумаге, компьютерах или в головах людей), «защита данных» относится к юридическому обязательству поддерживать высокие стандарты, направленные на защиту любой информации, относящейся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (также называемому субъектом данных). В результате этих определений спектр инцидентов, о которых можно сообщить, подпадающих под данную категорию отчетности, широк.
Не пытаясь быть исчерпывающим, возможные инциденты могут включать в себя: раскрытие данных ненадлежащим получателям, отсутствие или ненадлежащие меры по адекватной защите информации, кража или потеря цифровой или аналоговой информации (например, в аппаратной, программной или аналоговой форме), кибер-атаки (например, компьютерный саботаж, взлом, вредоносные программы, трояны, фишинг) и т.д. ….. -
Нарушения прав человека и окружающей среды (цепочка поставок):
Категория отчетности «Нарушения прав человека и окружающей среды (цепочка поставок)» охватывает несколько тем, связанных с подразделениями SARIA и всей цепочкой поставок SARIA. Мы считаем необходимым соблюдать различные требования по соблюдению прав человека и охране окружающей среды, которые распространяются как на наши бизнес-единицы, так и на цепочку их поставок.
Потенциальные инциденты могут включать в себя:
— Несоблюдение гражданских, политических, экономических, социальных или культурных прав работников или других заинтересованных сторон.
— Несоблюдение прав на свободу объединений, организаций и коллективных переговоров.
— Использование принудительного труда и детского труда (включая несоблюдение ограничений по минимальному возрасту).
— Незаконное выселение и неуважение прав на землю, включая злоупотребления со стороны сил безопасности.
— Несоблюдение применимых обязательств по охране здоровья и безопасности на рабочем месте
— Экологические нарушения, в частности, связанные с использованием ртути и ртутных компонентов
— Экологические нарушения, в частности, связанные с использованием стойких органических загрязнителей
— Экологические нарушения в нарушение требований Базельской конвенции
— Процедурные нарушения обязательств, вытекающих из применимых законов о должной осмотрительности в цепочке поставок -
Прочие нарушения нормативных требований:
Категория отчетности «Прочие нарушения нормативных требований» охватывает любые виды нарушений, которые не подпадают под категории отчетности «Инциденты в области защиты данных и информационной безопасности» и «Нарушения прав человека и окружающей среды (цепочка поставок)».
В частности, речь идет о следующих категориях:
— Коррупция (злоупотребление доверенной властью ради личной выгоды). Преступления включают широкий спектр возможных нарушений, таких как взяточничество, вымогательство, мошенничество, кража, растрата или несанкционированное частное использование имущества и ресурсов компании.
— Антимонопольное законодательство (незаконные действия, направленные на предотвращение или ограничение конкуренции на рынке). Типичное противоправное поведение в смысле антиконкурентной практики включает в себя создание картелей (например, сговор с другими компаниями для фиксации цен, отказ от ведения бизнеса с определенными поставщиками, совместное использование территорий). Кроме того, противоправное поведение может также включать одностороннее поведение, такое как хищнические стратегии ценообразования, эксклюзивные контракты, ценовая дискриминация, связывание и т.д.).
— Манипулирование рынком (включая инсайдерскую торговлю и манипулирование балансом)
— отмывание денег и финансирование терроризма
— Соблюдение социальных норм (дискриминация, сексуальные домогательства, психический и физический стресс)
— Экспортный и импортный контроль (включая санкции)
— Техническое соответствие (например, неправомерное или незаконное поведение в отношении оборудования, недвижимости и/или другого имущества компании)
— Другое нечестное или неэтичное поведение (включая конфликты интересов).
Если вам известно о каких-либо нарушениях, нарушениях или неэффективном управлении в отношении любого из вышеперечисленных аспектов, пожалуйста, сообщите о своих проблемах через соответствующую категорию сообщений.
В ходе борьбы с нарушениями законодательных норм и/или внутренних правил компании, SARIA создала международную комплаенс-организацию, которая расследует всю поступающию информацию. Индивидуальные соглашения в рамках трудового законодательства гарантируют, что ответственный сотрудник комплаенс-организации может самостоятельно и без привязки к инструкциям расследовать поступающие сведения как нейтральный орган.
Сотрудники Организации по соблюдению нормативно-правового соответствия доступны для всех, кто может предоставить информацию о противоправном поведении. Это могут быть сотрудники, клиенты или другие третьи лица. Они примут все советы, в отношении которых вы подозреваете нарушение и которые относятся к указанной предметной области.
При использовании Линии честности SARIA есть возможность подать информацию анонимно. Если выбрана эта опция, анонимность гарантируется технической природой портала.
Если используются другие каналы подачи информации, ответственный сотрудник организации по соблюдению нормативно-правового соответствия обеспечит анонимность заявителя — по желанию. В дополнение к вышеупомянутым мерам по технической защите данных, сотрудники организации по соблюдению нормативно-правового соответствия либо подчиняются требованиям профессиональной конфиденциальности, либо иным образом связаны обязательствами сохранения тайны. Контакт, а также вся информация и советы рассматриваются с соблюдением абсолютной конфиденциальности. Только с явного согласия заявителя его личность будет раскрыта организации по соблюдению законодательства, а также другим лицам в SARIA. Таким образом, информаторы могут сами решать, раскрывать ли свою личность определенным лицам или оставаться полностью анонимными.
Ответственный за соблюдение нормативно-правового соответствия, отвечающий за ту часть компании, в которой предположительно произошло нарушение, отвечает за обработку информации. Сотрудник по соблюдению нормативно-правового соответствия изучает поступившую информацию и дает первоначальную правовую оценку. На основании этой правовой оценки организация по соблюдению нормативно-правового соответствия начинает расследование, если это необходимо. После выяснения обстоятельств дела проводится их оценка и, при необходимости, принимаются последующие меры.
SARIA гарантирует, что никто не будет поставлен в неблагоприятное положение в SARIA в результате сообщения, сделанного с добрыми намерениями. Если осведомитель был причастен к нарушениям Принципов корпоративного соответствия, компания рассмотрит, могли ли какие-либо действия, предпринятые в отношении осведомителя, предотвратить ущерб компании в результате сообщения о нарушениях или своевременного участия в расследовании нарушений.
Важно, чтобы в момент подачи сообщения вы верили или предполагали, что его содержание соответствует действительности, и что вы не делали сообщение с недобросовестными намерениями. Если после выяснения обстоятельств выяснится, что наводка была необоснованной, вам не придется опасаться каких-либо санкций со стороны SARIA. SARIA сделает все возможное, чтобы защитить вас от любых неблагоприятных последствий сообщения.
Even in cases where you are involved in the violation to be reported, we encourage you to report the facts of the misconduct in question. SARIA will ensure that no employee is disadvantaged in any way because of making a report in good faith. If the whistleblower themself has taken part in the misconduct reported, SARIA will consider the whistleblower’s contribution in averting potential corporate damages for the assessment of any punitive measures.
Информация может быть подана в организацию по соблюдению законодательства в письменном виде, в электронном виде по электронной почте, по телефону или лично в устной форме.
Контактные данные соответствующей организации по соблюдению законодательства можно найти здесь:
Belarus/Russia:
UAB “Saria”
c/o Corporate Compliance
c/o Corporate Compliance
Veiveriu str. 139
LT-46389 Kaunas
+370 620 13358
Чтобы подать отчет об изобличении через интернет-систему изобличения, зайдите на сайт https://saria.integrityline.org/index.php. Процесс подачи сообщения можно начать, выполнив следующие четыре шага:
- После выбора страны совершения проступка, которая включает любую страну, в которой работают компании группы SARIA и их прямые и косвенные поставщики, сообщающее лицо может подать отчет, используя в общей сложности восемь категорий, связанных с соблюдением нормативных требований. Категории отчетности относятся к следующим обстоятельствам:
- Взяточничество, Коррупция, Откаты.
- Антимонопольные вопросы
- Растрата, присвоение, кража, мошенничество
- Недобросовестная конкуренция, получение преимуществ, конфликты интересов
- Манипуляции с бухгалтерской отчетностью
- Проблемы с правилами импорта и экспорта
- Нарушение закона о должной осмотрительности в цепи поставок
- Другие
На следующей странице вы можете свободно выбрать, отправить отчет анонимно или раскрыв свое лицо. Вам также будет предложено прочитать информационный текст о защите ваших данных и подтвердить, что вы приняли его к сведению
После этого вы можете сообщить о проблеме. Единственной обязательной информацией на этом этапе является описание фактов нарушения. Вы также можете добровольно предоставить следующую информацию о фактах дела:
- Лица, вовлеченные в инцидент (действующие лица, соучастники, ответственность)
- Вовлеченность ответственного руководства
- Хронологические подробности инцидента
- Местные подробности происшествия
- Обстоятельства осведомленности о происшествии
- Сведения о других лицах, которым известно о событии
- Возможность дальнейших запросов
- Возможность загрузить документ
На последнем, четвертом этапе процесса информирования заявителя просят проверить информацию и направить ее ответственному за обработку инцидента. Кроме того, заявителя информируют о возможности повторного звонка на Линию честности SARIA через десять рабочих дней, чтобы проследить за ответами или запросами органа, ответственного за рассмотрение инцидента, и, при необходимости, предоставить дополнительную информацию об инциденте.
С этой целью анонимным информаторам предлагается анонимный почтовый ящик. Для доступа к личному и защищенному почтовому ящику информатора присваивается номер инцидента, с помощью которого информатор может поддерживать связь с ответственным органом, связанным с сообщением, с помощью пароля, выбранного им самим.
Прежде всего, сразу после завершения и подтверждения четвертого этапа процесса подачи заявления вы получите системно сгенерированное уведомление о том, что поданное вами заявление было получено Организацией по соблюдению нормативно-правового соответствия. Продолжительность обратной связи с Организацией по соблюдению нормативно-правового соответствия обычно зависит от таких факторов, как серьезность заявления и усилия по проведению соответствующего расследования, но в любом случае она осуществляется не позднее чем через три месяца после получения вашего уведомления.
Если вы отправляете сообщение через систему информирования, оно защищено на сервере технически индивидуальными шифровальными системами в отношении содержания и канала и может быть расшифровано только ответственной организацией по соблюдению нормативных требований. Ваш IP-адрес используется только в момент реализации ответа вам и сразу же перестает быть доступным после этого, так как он не регистрируется в приложении, специально разработанном для анонимного сообщения.
Для того чтобы звонок в систему информирования не мог быть отслежен, мы рекомендуем вам воспользоваться следующей ссылкой в доверенной среде, в новом окне браузера и с использованием так называемого «приватного окна» (Firefox) или «окна инкогнито» (Chrome): https://saria.integrityline.org/index.php.
Никакие временные или геоданные или другие метаданные лица, предоставляющего информацию, не сохраняются. Ваши регистрационные данные, которые вы можете создать при настройке почтового ящика, шифруются с помощью хэш-кода и не могут быть просмотрены.
Операционная безопасность серверов гарантируется поставщиками ИТ-услуг, чей внедренный менеджмент информационной безопасности сертифицирован в соответствии с ISO 27001.
Нет. Использование системы информирования Группы SARIA является для вас бесплатным.